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高端峰會如何做|2019深圳國際生物醫藥峰會
2019-09-17

9月12日,由深圳市坪山區人民政府、中國國際貿易促進委員會深圳市委員會主辦的2019深圳國際生物醫藥產業創新發展峰會,在坪山格蘭云天國際大酒店隆重舉辦。此次活動場地選擇了漢唐風格的會展中心,規模和規格都有了更大的提升。

針對此次活動選址,活動公司為這次的活動從策劃和設計上打造了一場高端的峰會現場,這場國際級的高端會場,是怎樣完成的呢?又有哪些細節設計值得我們參考的呢?我們一起來揭示一下這場活動背后的秘密吧

參會路線設計

從道旗-指示牌,到進入會場,為參會嘉賓設計了豐富的參會路線,一樓太極中餐廳進入會場,和登錄大廳到主會場的主路線,也是此次會議的主要通道。

進場和搭建

峰會已經進入沖刺階段,而搭建的期限也相當緊,所幸進場的物料都是按照事先策劃好的先后順序運往現場,前期和場地方溝通和做好充足的準備工作非常有必要性。

為了配合木結構的二次搭建,加速先把登錄大廳和通道的27米桁架背景墻先搭建起來,期間每組就需要用8-10個人來配合這道工序,與時間賽跑。

登錄大廳歡迎墻

從立體分子結構延伸出線條聯結DNA及粵港澳灣區發展,現代簡約美陳造型,展現會議主題特色和國際定位,引領嘉賓,瞬間代入主題。

登錄大廳右側的簽到墻


門頭設計

門頭在工廠就已經嚴格按照前期的設計圖紙設計,將組裝好了的木結構模塊分裝運往現場再進行二次拼接和裝飾,一絲不茍。

現場的門頭安裝和拼接,不僅要注重安全,更要注重設計效果。經過安裝燈條和貼背景膠后呈現的效果。

會議通道

穿過登錄大廳和門頭,是為此次會議定制設計的企業展示通道。由于兩側是開闊空間,所以在左右側搭建封閉式的桁架背景墻,再以固定的木結構加VI膠貼設計,加以藍光渲染出列車車體引領向前的視覺設計。

最后呈現效果


穿過一樓企業展示墻感受生物醫藥企業的文化和品牌展示后,來到一樓媒體中心接待臺處。

一樓太極中餐廳歡迎板和指示牌藝術裝置

揭示完一樓外場空間,我們一起來看看二樓以及主會場設計

二樓宣傳墻設計

會議當天,主會場和分會場的會議都是同時進行,在時間越來越緊的情況下,工作人員仍然深夜趕工。為這27米長的宣傳墻,做最后的收尾和裝飾。

搭建前

搭建工人物料搬運進場和緊張的搭建

搭建中

嚴格按照設計圖還原最真實的設計效果

最后的呈現效果

僅僅27米的宣傳墻,要展示出七個板塊內容,可見設計策劃的用心之處,也為這場活動埋下重要的伏筆,同時也是設計亮點之一。

主會場

舞臺分為中間主屏顯示PPT內容,兩側副屏同步現場效果,增加活動亮點2,讓整個進程耳目一新。

左右兩側用帕燈作為舞臺面光,即使暗場的空間,也能保持舞臺亮度最重要的是不剌眼。

左右兩側各擺放四拖一線陳,中場加兩個擴展音響,舞臺前邊兩個返音,追求影院級高保真音頻效果。

由于在原有的主屏上多增加了兩個副屏,視野更加開闊,細心的人會發現,在舞臺和第一排座位設計上做了細節設計,確保第一排座位與主舞臺的距離太近而造成視覺壓迫感。

主會場安排了三個拍攝機位,其中一個為移動機位,減少搖臂對場地受限的情況下,移動拍攝機位就相當有機動性。

mingle 區域

 外場宣傳墻區域秒變互動區域,這就是之前說到的伏筆之處,宣傳墻區域設置了即拍即影相片打印,宣傳墻成為了互動拍照的選景拍攝區。

在每一場活動看似精彩紛呈、光鮮的活動場面,是多少公關活動人在幕后默默的辛勤付出?

做一場活動,前期的準備工作非常重要,包括整體的設計和策劃在與甲方的溝通中也是重中之重,策劃師要隨時與甲方溝通,并且快速GET到甲方的點。再來按照雙方碰撞出來的點,做整體的規劃方案。


幕后彩蛋

3D設計師死守在自己的作品前,確保每一個畫面和細節與自己的圖紙的還原度。

會議手冊和手提袋搬往會場裝袋(活動場上除了拼專業,還要拼是不是萬能的)

臨時設置的資料室,現場打印資料,領導說要為這臺打印機頒發環保證書。

現場應急打印桌卡(我就是萬能的)


這是活動人的午餐,才扒拉了兩口飯,就又被崔著去現場了。

深夜3點,回酒店趕緊躺幾個小時,連回房間,都不忘溝通,還有哪些環節有遺漏的,生怕錯過每一個活動細節。

活動小伙們們在辛苦了幾天的幕后工作,仍然堅持到會議結束,最后,不顧形像的在后臺見周公了。不知道是不是已經夢到在吃月餅了。在這里也祝每個公關活動人好人好夢。


對于這場活動,你怎么看?請發表一下您的看法。


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