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會議服務公司主要服務項目有哪些
2019-12-29

  會議服務公司就是承接各種大、中型會議,團隊活動的一個綜合性服務行業,一般包括:會務旅游,會務設備租賃,會場搭建布置,演出服務,會務禮品,出國考察,拓展活動,公共關系,會務策劃,禮儀服務等眾多服務項目。下面為您詳細介紹一下會議服務公司的主要服務項目有哪些。

  首先,會議服務公司要根據不同的會議性質,和參會的人數數量,來確定會場布置會已何種形式進行展現,一般會場布置,包括圓桌模式,劇院模式,U型模式,T字型模式。

  其次,會議服務公司要對會場的茶水和飲料進行布置,在布置之前,要與參會的機構進行確認,有沒有對茶水有什么特殊要求和偏好,然后根據客戶要求,準備茶葉,水壺和開水,保證這些供應充足,在開會之前,客人入座之后,要及時為客戶倒茶,要定時為客戶進行須茶。

  再次,公關活動公司或者會議服務負責人,要對場地的音響和器材進行準備,場地負責控制背景音樂的人員,要事先調試好音響設備,準備好要播放的音樂素材,也是需要提前跟客戶商議好,了解會議內容和流程,準備好合適的播放音樂素材。

  最后,小編要告訴大家,要保證會議場地的安全管理工作,確保會議場所的防火檢查,會前檢查安全出口是否通暢,安全疏散指示標志、應急照明是否完好;消防設施、器材和消防安全標志是否在位、完整;檢查所有器材是否安全用電;避免可能發生的危險狀況發生;保證與會人員的安全,保證會議的有序進行。


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